Mzabuni zingatia haya unapojaza nyaraka za zabuni, wengi hukosa kwa vigezo hivi
Picha na gestorestenerife.org |
Nyaraka za zabuni
(Tender documents) ni mkusanyiko wa nyara-ka zinazoandaliwa na taasisi nunuzi
kwa lengo la kuwaalika wazabuni wenye sifa za kushiriki katika mchakato wa
zabuni ambapo hatimaye mmojawao hupatikana na kupewa tuzo ya mkataba.
Sehemu kubwa ya maelezo
yaliyomo kwenye nyaraka za zabuni, huzingatia matakwa ya sheria ya manunuzi ya
umma na kanuni zake. Aidha, kwa mujibu wa sheria ya manunuzi ya umma, taasisi nunuzi
zinatakiwa kutumia nyaraka sanifu (standard tender documents) ambazo hutolewa
na Mamlaka ya Udhibiti wa Manunuzi ya Umma.
Katika kufuatilia
kwangu masuala hayo nimegundua kwa kiasi kikubwa wazabuni wamekuwa hawazingatii
masharti yaliyowekwa kwenye kitabu cha nyaraka za zabuni na hivyo kuchangia kwa
sehemu kubwa kukosa au kushindwa katika kinyang’anyiro cha zabuni hiyo.
Vitabu vyenye nyaraka
za zabuni vimewekwa katika makundi tofauti kufuatana na aina ya ununuzi
unaotakiwa kufanyika. Makundi ya ununuzi Manunuzi ya umma yamegawanyika katika
makundi makuu yaVifaa/bidhaa, kazi za majenzi, huduma zisizohitaji ushauri wa
kitaalam na Huduma za ushauri wa kitaalam.
Vivyo hivyo, nyaraka sanifu za
zabuni zitolewazo na PPRA zimeandaliwa kulingana
na makundi hayo. Sehemu kuu za kitabu cha zabuni ni:
I. Mwaliko wa kushiriki
zabuni
(Invitation for
Tenders)
II. Fomu ya zabuni
(Form of ten- der)
III. Maelekezo ya jumla
kwa waz- abuni (Instructions to tenderers)
IV. Maelekezo maalumu
kwa
wazabuni (Tender data
sheet)
V. Masharti ya jumla ya
mkataba (General conditions of contract)
VI. Masharti maalumu ya
mkata- ba (Special conditions of contract)
VII. Fomu ya usalama
(Forms of security)
Hivyo, wazabuni
wanaoshiriki michakato ya zabuni za umma, wanapaswa kuhakikisha kuwa wanajaza
nyaraka hizi ipasavyo na kuomba miongozo kwenye taasisi nunuzi husika au PPRA ili
wasipoteze nafasi ya kupata zabuni kwa kukosea kujaza nyaraka, licha ya kuwa na
sifa na vigezo vya kutekeleza zabuni husika.
Chanzo: PPRA journal, Vol. X, 12th Edition
kama nimesapplay vishaa na wakanisimamisha juuu ya bei wakati kwenye tenda mimi ndo nilikia chini ya wote hiii imekaaje?
ReplyDeletehaki yangu naipataje
ReplyDelete